Les entreprises peuvent voir les espaces de bureaux comme un service.

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Les propriétaires d’entreprise recherchent des solutions plus efficaces pour gérer leurs entreprises. Une de ces solutions est l’espace de travail partagé; près de 80% des entreprises utilisant cette solution ont invoqué la réduction des coûts. Ainsi, une étude réalisée par International Workspace a permis d’économiser notamment sur les coûts d’acquisition de bureaux et de location, ainsi que sur les coûts de réparation et d’entretien.

Un tiers des 18 000 entreprises de 69 pays interrogés ont indiqué avoir réalisé des économies comprises entre 5 et 10% après avoir emménagé dans des bureaux partagés, tandis que la moitié ont réalisé des économies comprises entre 10 et 20%. Moins d’un cinquième des entreprises affirment que leurs coûts ont diminué de plus d’un cinquième.

“La société peut investir des coûts réduits dans d’autres secteurs de l’entreprise, dans l’extension ou le développement de ses employés”, a déclaré Karol Pelán, directeur de la société Regus pour la République tchèque et la Slovaquie, citée par le journal TASR. “De plus, les grandes entreprises ont déjà compris que les coûts de location et d’entretien de bureaux ne doivent pas nécessairement être un élément fixe de la structure de coûts de la société.”

Lorsqu’elles optent pour des espaces de bureaux partagés, les entreprises peuvent considérer les espaces de bureaux comme d’autres services et ne payer que pour ce dont elles ont besoin à un moment donné.