Yulia Zubova a un rituel matinal: elle s’assied devant son ordinateur de travail, se connecte à plusieurs sites d’information et commence à lire.
«Tous les jours, j’y vais 20 minutes le matin pour voir ce qui se passe», dit-elle.
Mais Zubova n’est pas un journaliste, un politicien ou un consultant en risque politique; elle est comptable dans une entreprise de logiciels. Et les sites d’information qu’elle lit actuellement ne traitent pas des derniers développements politiques; ils expliquent plutôt les modifications apportées à la législation ukrainienne et au code des impôts.
Zubova n’est pas seule. La plupart des comptables ukrainiens consultent régulièrement ces sites pour comprendre la législation abstruse de leur pays, ont déclaré plusieurs professionnels de la comptabilité au Kyiv Post. De plus, les sites d’information et d’analyse comptables représentent un segment restreint, mais d’une importance surprenante, des médias du pays.
Certains sont gratuits, tandis que d’autres ne sont disponibles que sur abonnement. Ils portent des noms tels que: Debet-Kredit, Buhgalter 911, Liga: Zakon et iFaktor. Ils publient des articles sur la réglementation fiscale, des avis d’experts interprétant les lois et des forums de discussion. Certains ont des forums de discussion où les comptables discutent et résolvent leurs problèmes en temps réel. Beaucoup ont même des lignes téléphoniques payantes où les comptables actifs peuvent obtenir des consultations d’experts.
C’est une adaptation utile à une situation spécifiquement ukrainienne: des lois en constante évolution.
Limbes juridiques
«Dieu est avec nous». C’est l’un des slogans de la couverture de «Everything About Accounting», un magazine noir et blanc avec un tirage mensuel de plus de 93 000 exemplaires.
Si les comptables ont besoin de Dieu de leur côté, c’est peut-être parce que personne d’autre ne l’est – pas les lois, pas le service fiscal de l’État, et parfois même pas leurs employeurs.
De nombreuses entreprises économisent sur la comptabilité, ont déclaré plusieurs comptables à la poste de Kiev. Les comptables se moquent même en disant qu’ils “sont déficitaires”, déclare Zubova, qui possède 20 ans d’expérience dans diverses entreprises. “Le directeur réalise un bénéfice par le biais des ventes, le concierge récupère pour que tout soit propre, mais le comptable dit constamment” donnez-moi de l’argent, donnez-moi de l’argent “et” vous devez payer vos impôts “.”
Les comptables ukrainiens font également face à une lourde charge de travail et sont responsables de la documentation qui revêt une importance cruciale pour le statut juridique d’une entreprise. Pourtant, de nombreuses entreprises ne paient pas le type de salaire qui permettrait aux comptables de continuer à améliorer leurs qualifications, explique Valeriy Limanov, fondateur du cabinet d’expertise comptable Akhtung Zvit.
Pendant ce temps, les comptables sont confrontés à une tâche difficile: se tenir au courant de la législation fiscale la plus récente, qui évolue constamment.
«Notre patrie change souvent les règles du jeu. Les parlementaires tentent de faire en sorte que la vie ne soit pas ennuyeuse pour nous », plaisante Limanov.
Dans cet environnement, les journaux comptables et les sites, en particulier les journaux gratuits, ne sont pas seulement utiles. Souvent, le travail d’un comptable est difficilement réalisable sans eux.
Taxes hostiles
Ce n’est pas un secret pour Olha Samsonenko. Après avoir passé dix ans en tant que comptable, elle est devenue en 2008 directrice du site Debet-Kredit. Avec environ un million de visiteurs par mois, 60 000 lecteurs par jour et 150 employés répartis dans toute l’Ukraine, il s’agit du plus grand portail de comptabilité en ligne en Ukraine.
Il propose des publications et des services gratuits et par abonnement. Ses forums, son groupe Facebook et ses consultations d’experts constituent une source essentielle de solutions et de conseils pour les comptables ukrainiens.
Cette assistance aide non seulement les comptables à mieux faire leur travail; c’est aussi une défense importante dans un environnement fiscal hostile.
La législation fiscale ukrainienne n’existant pas, les particuliers et les entreprises paient le fardeau fiscal légalement prévu. Dans certains cas, les lois existent «pour que l’inspecteur des impôts se rende dans votre entreprise et trouve une raison de vous punir», explique Samsonenko.
Limanov accepte. Il n’y a “aucune présomption d’innocence pour le contribuable” et le bureau des impôts utilise toutes les nuances de la loi dans son propre intérêt, dit-il.
Il offre un exemple simple qu’il a récemment rencontré: un employé d’une entreprise a acheté des fournitures de bureau avec son propre argent. Il a ensuite été remboursé par son employeur. Mais le bureau des impôts a décidé que l’argent était un revenu et voulait l’imposer.
«C’est l’exemple le plus stupide, mais il y en a beaucoup plus graves», dit Limanov. Et les comptables doivent résoudre des problèmes allant des inspections fiscales injustes aux perquisitions d’entreprises.
C’est pourquoi, lorsque les comptables appellent la ligne d’aide téléphonique de Debet-Kredit en pleurs, Samsonenko comprend que c’est souvent une libération psychologique du stress de leur travail.
Meilleurs comptables
Rester au courant des changements juridiques fait partie du métier de comptable dans n’importe quel pays. Mais peu de comptables d’endroits doivent faire face au flux constant de nouvelles lois, de nouvelles interprétations des lois existantes et de nouvelles procédures auxquelles les Ukrainiens sont confrontés.
La décision de l’Ukraine de revoir son approche en matière de calcul de l’impôt sur le revenu en 2015 a constitué un défi particulièrement important pour les comptables du pays, selon Oksana Kochmarska, directrice des services juridiques et fiscaux chez KPMG Ukraine. Et entre 2015 et 2018, le pays a vu 45 éditions du code des impôts et des centaines d’autres actes normatifs, dit-elle.
Mais pas un seul professionnel de la comptabilité interrogé par la poste de Kiev n’a pu souligner une période précise au cours de laquelle il a estimé que le pays avait connu un pic de modifications de sa législation fiscale. Tous ont souligné que le changement juridique est une constante en Ukraine.
En conséquence, la comptabilité ukrainienne est en grande partie axée sur le paiement des taxes d’une entreprise et sur la minimisation du risque d’amendes.
“Les statistiques parlent d’elles-mêmes: un comptable en Ukraine consacre en moyenne 327,5 heures par an à la préparation des déclarations fiscales, tandis qu’un comptable en Europe en utilise 161”, a déclaré Kochmarska au Kyiv Post dans un courrier électronique. “Et le comptable moyen dans le monde passe 240 heures par an.”
Beaucoup sont mécontents de cette situation. Samsonenko pense que la comptabilité devrait aller bien au-delà des taxes et se focaliser sur la détermination des résultats réels du travail d’une entreprise. Cette concentration myope sur le calcul des taxes est l’un des plus gros problèmes du secteur, a-t-elle déclaré.
Samsonenko est néanmoins convaincu que les comptables ukrainiens sont «les plus avancés du monde».
«J’ai du mal à imaginer un comptable britannique ou américain qui pourrait… gérer autant de changements dans les lois», dit-elle.
Samsonenko espère que la législation fiscale ukrainienne sera plus stable et plus prévisible, même si cela nuit à la demande de services de Debet-Kredit. Elle pense que plus l’entrepreneuriat se développera en Ukraine, plus il y aura de demande pour des comptables plus holistiques – des personnes qui aideront les entreprises à gérer leurs flux de trésorerie et à analyser la rentabilité d’une entreprise, pas seulement à calculer leurs impôts.
Mais jusqu’à ce jour, des comptables comme Yulia Zubova continueront de lire Debet-Kredit et d’autres publications.
«J’ai des parents à l’étranger en Israël et ils n’ont pas les changements juridiques fous que nous apportons», a déclaré Zubova. “Vous devez systématiquement vous asseoir (et lire les nouvelles), car une forme ou quelque chose d’autre est en train de changer.”