Votre voyage d’affaires sera peut-être un hôtel d’aéroport plus élémentaire que dans un établissement cinq étoiles du centre-ville, mais quel que soit votre lieu de résidence, les fonctions de dirigeant itinérant peuvent s’ajouter aux autres.
De plus, certaines villes sont plus chères que d’autres, qu’il s’agisse de prendre un sandwich ou de prendre une bouteille d’eau.
Vous planifiez votre prochaine conférence à l’étranger? Le consultant en gestion ECA International a enquêté auprès de villes du monde entier pour déterminer ce qui laisserait les voyageurs se battre pour équilibrer leurs comptes dans l’avion.
New York reste en tête du classement – ce qui, selon la CEA, tient à la cherté des chambres d’hôtel -, mais quelques entrées-surprises ont été enregistrées et de nouvelles entrées dans les centres urbains du monde entier.
De nouvelles entrées
La liste de 2018 ne comprenait que deux villes américaines, avec New York en tête et Washington DC à huit places.
Cette année, Washington figure au quatrième rang, tandis que Los Angeles et San Francisco, deux villes de la côte ouest, sont nouvelles entrées respectivement neuvième et septième.
“Les villes américaines – le dollar se porte plutôt bien – sont en tête de liste”, déclare l’analyste des avantages et des taux quotidiens de la CEA, Qasim Sarwar. “Il y a une forte demande là-bas.”
Reykjavik, en Islande, fait également partie des nouveautés de la liste pour 2019. Il semble que la capitale de l’Islande n’est pas seulement chère pour les touristes.
Selon M. Sarwar, le classement de Reykjavik n’est pas seulement dû au coût de la vie élevé, mais également à la manière dont le tourisme et les entreprises travaillent ensemble.
“Les taux d’occupation des hôtels se sont améliorés [à Reykjavik] avec une offre réduite – et la demande y est forte”, a-t-il déclaré. “Les prix des hôtels ont donc augmenté et représentent une grande partie de l’indemnité journalière.”
Le classement de la CEA tient compte des prix moyens des hôtels quatre étoiles. Les autres facteurs pris en compte comprennent les transports, les taxis et les repas.
“Certains de ceux qui ont quitté le top 10 [étaient ceux] auxquels nous nous attendions, étant donné le marché lui-même, année après année. Ces villes et ces lieux suivent les tendances”, explique Sarwar.
Luanda, en Angola, est l’un de ces endroits. En 2018, il figurait au numéro quatre de la liste. Cette année, il est sorti du top 10.
“Le coût de la vie a toujours été extrêmement élevé [et lorsqu’il s’agit d’hôtels de qualité, adaptés aux expatriés, leur prix est extrêmement élevé. Mais avec la stabilisation de l’économie du pays, le risque général pour la sécurité s’améliore dans le pays” , les prix des hôtels vont baisser. Plus d’hôtels apparaîtront, puis l’offre sera plus importante et les prix moins incitatifs pour rester élevés. ”
Le tarif journalier pour chaque ville a été mesuré par la CEA en dollars américains. Par ce classement, Londres reste juste en dehors du top 10.
Il est difficile de prévoir l’impact de l’instabilité politique de la Grande-Bretagne sur le coût des visites ultérieures dans la ville.
“Chaque fois que nous annonçons un Brexit, la livre se déprécie normalement”, déclare Sarwar.
“Londres pourrait être moins attrayant pour les entreprises, ce qui signifie que les prix des hôtels pourraient baisser ici”, ajoute-t-il.
Les villes suisses restent chères, Genève se classant au deuxième rang des villes les plus chères d’Europe pour les voyageurs d’affaires.
Équilibrer les livres
Alors, quels conseils la CEA donnerait-elle aux voyageurs d’affaires désirant réduire le prix d’un voyage?
La société recommande de consulter les prévisions de taux quotidiens avant le voyage:
«Cela pourrait être un bon moyen de prévoir les coûts à l’avenir et de s’assurer ensuite de les maîtriser», déclare Sarwar, qui suggère également d’éviter, si possible, de voyager pendant les périodes de pointe pour les touristes.
Les 10 destinations les plus chères de la CEA pour les voyages d’affaires
Voici la liste de la CEA de la destination la plus chère pour un dirigeant en déplacement, ainsi que le tarif journalier estimé:
1. New York, États-Unis – 799 $
2. Genève, Suisse – 716 $
3. Zurich, Suisse – 661 $
4. Washington DC, USA – 621 $
5. Paris, France – 617 $
6. Reykjavik, Islande – 615 $
7. San Francisco, États-Unis – 581 $
8. Bâle, Suisse – 579 $
9. Los Angeles, États-Unis – 578 $
10. Berne, Suisse – 576 $